L'utilisateur qui présente sa demande pourra chosir un produit/service du catalogue crée par l'utilisateur gestionnant le compte d'entreprise et ensuite l'envoyer à l'acceptation. Avant d'envoyer la demande à la verification, le système analyse automatiquement la structure du panier (demande) de l'utilisateur et suggère des substituts moins chers mais ayant les mêmes fonctions utilitaristes pour les produits acquis.

L'utilisateur a une possibilité de choisir un substitut ou un produit/service indiqué initialement. Les personnes responsables de l'acceptation reçoivent un message e-mail automatique ou une notification du système par rapport à la nécessité de vérifier la demande présentée.

Le logiciel Globproc passe automatiquement par les étapes respectives de la vérification du type approprié conformément au processus modélé par l'utilisateur qui gestionne le compte d'entreprise.

Après avoir acquis des acceptations indispensables la demande est transformée automatiquement en commande et envoyée au fournisseur en forme d'un message électronique à l'adresse indiquée ou du fichier ayant une structure appropriée à un espace indiqué par la personne qui gestionne des commandes de l'entreprise sur le serveur du fournisseur.