O utente apresentando a sua requisição, poderá seleccionar um produto/serviço do catálogo construído pelo utente que administra a conta da empresa e a seguir enviá-la para a aceitação. Antes do envio da requisição para a verificação, o sistema analisa automaticamente a estrutura do carrinho (requisição) do utente e sugere substitutos mais baratos com as mesmas funções utilitárias para os produtos adquiridos.

O utente pode seleccionar um substituto ou um produto/serviço indicado inicialmente. As pessoas responsáveis pela aceitação recebem uma mensagem automática e-mail ou uma notificação do sistema em relação à necessidade de controlar a requisição apresentada.

O sistema Globproc passa automaticamente por etapas da verificação respectivas  do tipo apropriado em conformidade com o processo modelado pelo utente administrando a conta da empresa.

Após a aquisição de aceitações indispensáveis, a requisição é transformada automaticamente numa encomenda e enviada para o fornecedor em forma da mensagem electrónica para o endereço indicado ou do ficheiro com uma estrutura definida para o sítio indicado pela pessoa administrando as encomendas na empresa no servidor do fornecedor.