Der Benutzer, der als erste aus der Organisation ein Konto erstellt, wird andere Benutzern einladen, um ein Konto zu erstellen (durch Eingabe der E-Mail-Adressen, an die das System automatisch eine Einladung schicken wird) und gibt die entsprechenden Benutzer die Rollen Im Service (die Antragsteller Bedürfnisse, substantiv überprüfen, Budget verifikation, Firmenkonto verwalten) und Zugriffe zu Katalogen.